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Informativa sul trattamento dei dati personali
La presente informativa descrive le modalità con cui Mimqispiocen, in qualità di titolare del
trattamento, raccoglie e utilizza i dati personali tramite il sito mimqispiocen.world, in
conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana applicabile. Il
documento, aggiornato al 18 ottobre 2026, illustra categorie di dati trattati, finalità,
basi giuridiche, tempi di conservazione, diritti degli interessati e principali misure
di tutela adottate dal titolare.
Categorie di dati personali trattati
Il titolare tratta diverse categorie di dati personali in relazione alla navigazione
sul sito e all’utilizzo dei relativi servizi. Rientrano tra questi i dati di
navigazione, quali indirizzi IP, identificativi dei dispositivi, dati relativi alla
connessione e log tecnici generati dai sistemi informatici. Quando l’utente compila
i moduli di contatto, vengono acquisiti i dati identificativi e professionali
inseriti, come nome del referente, ruolo aziendale, recapiti e contenuto dei
messaggi. Possono inoltre essere raccolte informazioni derivanti dall’uso di cookie
e tecnologie analoghe, secondo quanto indicato nell’informativa cookie dedicata. I
dati vengono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza,
trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.
Finalità del trattamento dei dati
I dati personali vengono trattati per consentire il corretto funzionamento del sito,
gestire le richieste inviate tramite i moduli di contatto, pianificare eventuali
attività di risposta e valutare in modo aggregato l’utilizzo dei contenuti online.
Il trattamento dei dati di navigazione e dei log tecnici risponde a esigenze di
sicurezza, manutenzione e miglioramento dei servizi digitali. I dati forniti
volontariamente dall’utente tramite i canali di contatto vengono utilizzati
esclusivamente per fornire riscontro alle richieste, predisporre eventuali
approfondimenti e avviare, se del caso, interlocuzioni precontrattuali. Le
informazioni statistiche e anonime possono essere impiegate per analizzare il
traffico, individuare aree di miglioramento del sito e pianificare interventi
tecnici proporzionati.
Basi giuridiche del trattamento
Il trattamento dei dati di navigazione e dei log tecnici si fonda sull’interesse
legittimo del titolare a garantire sicurezza, integrità e disponibilità del sito. Il
trattamento dei dati inseriti nei moduli di contatto si basa sull’esecuzione di
misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato o, in alcuni casi,
sull’interesse legittimo a gestire in modo ordinato le comunicazioni ricevute.
L’eventuale utilizzo di cookie non tecnici e di strumenti analitici non anonimizzati
avviene invece sulla base del consenso espresso dall’utente tramite gli appositi
meccanismi di gestione delle preferenze. In presenza di ulteriori finalità
compatibili, il titolare valuta la coerenza con il contesto della raccolta e
fornisce, ove richiesto, specifiche informazioni integrative.
Tempi di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per un periodo proporzionato alle finalità per
cui sono stati raccolti e nel rispetto dei termini di legge applicabili. I dati di
navigazione, di regola, sono mantenuti per durate limitate necessarie alla sicurezza
del sito e alla gestione dei log di sistema, salvo eventuali ulteriori conservazioni
in caso di incidenti o richieste dell’autorità. I dati inseriti nei moduli di
contatto sono conservati per il tempo necessario a fornire riscontro alle richieste
e a gestire eventuali attività precontrattuali, dopodiché possono essere archiviati
in forma limitata per esigenze di tutela dei diritti del titolare. Decorso il
periodo di conservazione, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non
riconducibili all’interessato, secondo procedure interne documentate.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati di navigazione necessari al funzionamento dei protocolli di
comunicazione è implicito nell’uso dei sistemi informatici e non può essere
disgiunto dall’accesso al sito. Il mancato conferimento di tali dati potrebbe
impedire la corretta visualizzazione delle pagine o l’utilizzo delle funzionalità di
base. Il conferimento dei dati richiesti nei moduli di contatto è facoltativo, ma
costituisce condizione necessaria per la gestione delle richieste inviate tramite
tali canali. L’eventuale mancato inserimento delle informazioni contrassegnate come
obbligatorie può comportare l’impossibilità di ricevere un riscontro completo o di
avviare un’interlocuzione strutturata. Il rilascio del consenso per cookie non
tecnici è parimenti facoltativo e la sua assenza non pregiudica l’accesso ai
contenuti essenziali del sito.
Destinatari e trasferimenti dei dati
I dati personali possono essere comunicati a soggetti che supportano il titolare
nella gestione tecnica del sito, quali fornitori di servizi IT, hosting,
manutenzione applicativa e sicurezza informatica, designati ove necessario come
responsabili del trattamento. In ambito aziendale, l’accesso ai dati è limitato a
persone autorizzate, istruite in base a ruoli e responsabilità specifiche. I dati
non vengono diffusi in modo indiscriminato, né pubblicati, salvo quanto
eventualmente richiesto da obblighi di legge o da ordini delle autorità competenti.
In presenza di trasferimenti verso paesi situati al di fuori dello Spazio economico
europeo, il titolare si impegna a verificare l’esistenza di decisioni di adeguatezza
o ad adottare garanzie adeguate, come clausole contrattuali standard approvate dalle
autorità competenti.
Misure di sicurezza e protezione dei dati
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati
personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o modifiche non
consentite. Tali misure comprendono, tra l’altro, controlli sugli accessi, procedure
di gestione delle credenziali, politiche di backup, aggiornamento periodico dei
sistemi e verifica della configurazione degli ambienti di hosting. La sicurezza
viene considerata come processo continuo, soggetto a monitoraggio e miglioramento
progressivo in funzione dell’evoluzione delle minacce e delle tecnologie
disponibili. In caso di violazioni dei dati personali che presentino un rischio per
i diritti e le libertà degli interessati, il titolare valuta gli adempimenti
previsti dal GDPR, inclusa la comunicazione all’autorità di controllo e, se
necessario, agli interessati coinvolti.
Diritti degli interessati e modalità di esercizio
Gli interessati possono esercitare, nei limiti e alle condizioni previste dalla
normativa, i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del
trattamento, opposizione, nonché il diritto alla portabilità dei dati, ove
applicabile. Inoltre, quando il trattamento si basa sul consenso, è sempre possibile
revocarlo senza pregiudicare la liceità delle attività svolte prima della revoca. Le
richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere indirizzate al titolare
seguendo le indicazioni fornite nella sezione di contatto del sito e saranno gestite
con riscontro entro i termini previsti dal GDPR. Resta ferma la facoltà di proporre
reclamo all’autorità di controllo competente qualora l’interessato ritenga che il
trattamento dei dati personali non sia conforme alla disciplina vigente in materia
di protezione dei dati.
Aggiornamenti dell’informativa privacy
Il titolare può aggiornare la presente informativa privacy per recepire modifiche
normative, evoluzioni dei servizi offerti o cambiamenti nelle modalità di
trattamento dei dati. La versione attuale è identificata dalla data di aggiornamento
riportata all’inizio del documento. Eventuali modifiche sostanziali che incidano in
modo significativo sulle modalità di trattamento o sui diritti degli interessati
saranno evidenziate attraverso il sito con modalità idonee a garantire un livello
adeguato di trasparenza. L’ulteriore utilizzo del sito successivo alla pubblicazione
delle modifiche è considerato come presa d’atto della nuova versione
dell’informativa, fermo restando il diritto degli interessati di esercitare le
facoltà previste dal GDPR.
Contatti e informazioni aggiuntive
Per ottenere chiarimenti sul contenuto della presente informativa, sulle modalità di
trattamento dei dati o sull’esercizio dei diritti previsti dalla normativa, gli
interessati possono utilizzare i canali di contatto indicati sul sito, come il
modulo dedicato e gli altri riferimenti resi disponibili. Il titolare fornisce
riscontro alle richieste in modo chiaro e comprensibile, compatibilmente con gli
obblighi di riservatezza e con le esigenze di sicurezza dei sistemi. Ulteriori
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informativa sui cookie pubblicata sul sito, che integra il presente documento con
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